Kod EAN, nazywany też Europejskim Numerem Artykułu, to system kodowania wykorzystywany do identyfikacji produktów. Ten kod kreskowy jest nieodłącznym elementem towarów na półkach sklepowych na całym świecie. Pozwala na szybką identyfikację produktu i przyspiesza proces sprzedaży.
Czym jest kod EAN?
Kod EAN jest uniwersalnym systemem numeracji produktów. Składa się z 13 cyfr i jest używany przede wszystkim w Europie. Dzięki niemu każdy produkt na półce sklepowej ma swój unikalny numer. EAN jest kluczowym elementem systemu GS1, globalnej organizacji zajmującej się standardami dla łańcuchów dostaw. GS1 jest odpowiedzialne za nadawanie unikalnych numerów produktom, co pozwala na ich śledzenie na całym świecie.
Kod EAN jest łatwo rozpoznawalny jako seria pionowych linii o różnej grubości. Te linie, razem z numerami pod nimi, pozwalają na szybkie zeskanowanie produktu i przypisanie do niego konkretnych informacji w systemie komputerowym.
Jakie są rodzaje kodów EAN?
W zależności od potrzeb i specyfiki produktu można wyróżnić kilka rodzajów kodów EAN. Najpopularniejszym i najczęściej używanym jest EAN-13, składający się z 13 cyfr. Istnieje także kod EAN-8, który ma 8 cyfr i jest stosowany dla produktów o ograniczonej przestrzeni na opakowaniu.
Kolejnym rodzajem jest EAN-14, używany przede wszystkim w logistyce. Daje on możliwość dodawania dodatkowej cyfry na początku kodu, co pozwala na bardziej szczegółową identyfikację produktu. Warto dodać, że niezależnie od rodzaju kodu, każdy z nich jest unikalny dla danego produktu. Dzięki temu, nawet jeśli dwa produkty wyglądają identycznie, ich kody EAN będą różne.
Dlaczego kod EAN jest tak ważny?
Kod EAN przede wszystkim upraszcza procesy logistyczne i sprzedażowe. Dzięki niemu, pracownicy sklepu mogą szybko zidentyfikować produkt i przypisać do niego odpowiednią cenę. Ponadto, kody EAN są niezbędne przy zarządzaniu zapasami. Umożliwiają kontrolę nad ilością produktów na składzie, a także nad terminami ich ważności.
W erze cyfrowej, gdzie zakupy online stają się coraz bardziej popularne, kod EAN odgrywa kluczową rolę w procesie zakupowym. Umożliwia on bowiem dokładne zidentyfikowanie produktu, co jest kluczowe przy wysyłce towarów do klienta.
Jak powstaje unikalny kod EAN?
Aby uzyskać kod EAN dla produktu, producent lub dostawca musi najpierw zarejestrować się w systemie GS1. Po rejestracji otrzymuje on unikalny numer identyfikacyjny firmy, który stanowi pierwszą część kodu EAN.
Następna część kodu reprezentuje konkretny produkt w ofercie firmy. Jest ona nadawana przez producenta, aby różnicować różne produkty w jego asortymencie. Ostatnia cyfra w kodzie EAN to tzw. cyfra kontrolna. Jest ona generowana automatycznie na podstawie pozostałych cyfr i służy do weryfikacji poprawności kodu.
Czy każdy produkt musi mieć kod EAN?
Chociaż wiele produktów posiada kod EAN, nie jest to wymóg dla wszystkich towarów. W niektórych przypadkach, zwłaszcza gdy produkt jest sprzedawany bezpośrednio przez producenta lub w niewielkich ilościach, kod EAN może być nieobecny.
Jednakże dla większości produktów dostępnych w sklepach, kod EAN jest niezbędny. Ułatwia on bowiem proces sprzedaży, zarządzanie zapasami oraz jest kluczem do wielu systemów logistycznych. Dla niektórych kategorii produktów, takich jak książki czy leki, stosuje się specjalne kody. Dla książek jest to ISBN, a dla leków – NDC.
Autor: Dominika Mróz
